“智能應用”能對會議效率的提高起到質變作用？

隨著互聯網、移動終端設備技術的迅猛發展，企業對辦公模式、溝通方式提出更高的要求。如何依托前沿技術，提升本地會議管理、遠程協作體驗，成為國信證券“無紙化會議系統”誕生的初衷。

該無紙化視頻會議系統，由南方電訊承建打造，以Polycom音視頻會議技術為基礎，通過Polycom視頻會議管理系統定制開發，與國信證券OA系統、IDM系統（身份認證管理系統）等對接。實現企業員工一站式獲取會議信息、參與會議、獲取會議資料、點評會議、會議統計等功能，極具國信證券應用特色。

智能會議室應用特色

靈活的定制化：無紙化會議系統基于軟件系統開發，并通過一系列集成手段進行呈現，相比于傳統的硬件堆疊，更容易進行定制化的開發。

綠色會議新體驗：無紙化會議系統通過會議管理員由后臺上傳所需的各類資料，避免了紙張資源的消耗，最大程度釋放參會人員的雙手，前往會議室即可投入到會議中；同時通過避免紙質資料流轉，極大降低了保密會議文件泄密的可能，提升會議安全性。

會議的可管理性：通過與國信證券OA系統、睿致視頻會議管理系統的整合，最終實現由OA系統單點登錄，采用睿致會管預約會議，對會前、會中、會后統一管控，并可對會議材料進行分權管理。

與IDM系統自動同步：我們對無紙化會議系統的數據庫，與國信證券的IDM系統（身份認證管理系統）進行整合，實現了組織架構的自動同步，包括人員、職位、部門等信息，極大的提高了可管理性。

媒體呈現多樣性，豐富會議體驗：帶有桌牌功能的無紙化會議終端，可將與會人員的信息、會議信息等進行集中顯示，并可與會議室其他的顯示設備進行集成整合。

會議流程規范化、標準化：從會前的資料上傳、通知發布，到人員簽到；從無紙化會議內容的查看分享、交互批注，到會后信息自動歸檔，我們為國信證券提供了完整的應用流程設計，保障會議體驗感。

“智能會議室”不僅是應用，更是一種理念

作為南方電訊智能會議室的關鍵應用，無紙化會議與遠程視頻會議協作，改變了傳統“一人講、眾人聽”的開會狀態，實現了“一人講、眾人評”的全互動會議模式，更是一種的高效會議協作理念。我們為國信證券量身定做的無紙化會議系統，在充分保障信息安全的同時，節省了大量的印刷費用及時間成本。提倡低碳，體驗“智能”。 南方電訊與Polycom（寶利通）攜手19年，共同見證中國視頻會議從標清到高清、從融合通信到云視頻會議、從會議室到隨時隨地的4A級應用變革，引領國內用戶走向4K超清視頻會議、走向云端、與各行業務系統定制化對接的數字化萬物互聯新時代，推動數字化轉型，讓溝通更高效、更便捷、更智能。