學術交流、商務談判、集團會議、產品演示、來賓會見、領導蒞臨等等都是人與人之間存在大量信息交流的場合,要更好的達到目的就需要“會議”來解決。傳統白板一擦就沒,無法保存,而投影儀則調試難度大,清晰度不夠……
隨著現代多媒體信息技術、人機交互技術的發展,會議室也迎來了“第三次”革命。為滿足各行各業對會議培訓、匯報工作等內容直觀化、信息化、科技化的需求,泛普公司正式推出了“智能會議培訓解決方案”。
方案背景
傳統會議時代
-特點:提供會議場所,與會人員面對面的交流,實現業務研討及決策的達成。
-不足:會前、會中、會后,都有大量繁雜的工作需要完成,紙質會議材料打印準備,現場記錄人員,會后整理會議紀要,同時會議相關人員需全部來到指定會議場所。
投影會議時代
-特點:電腦、投影機和投影幕布的使用,為會議提供輔助信息顯示工具。
-不足:依然是單向灌輸式溝通,缺乏互動形式,影響參與者的熱情,投影顯示效果受光線干擾強,畫面清晰度無法保障。
智能會議時代
特點:①會前、會中、會后清晰管理,高清畫面顯示,會議內容清晰呈現;
②觸摸式人機交互方式,隨心所欲,簡潔高效,提高與會人員關注度;
③開放式接口,可安裝專業會議軟件,實現遠程會議,便于異地實時溝通。
方案概述
泛普智能會議培訓方案,是以UCN智能會議平板系列作為核心終端,通過搭載的會議軟件進行文件、音視頻的呈現和生動的觸摸批注操作,并可通過網絡和服務器作為網絡基礎平臺互聯互通實現對音視頻、數據傳送實現遠程視頻會議的能力,擴展會議的空間,解決用戶關于本地、遠程會議的需求。
系統組成
硬件:UCN智能會議平板、服務器、網絡設備、攝像頭、麥克風等
軟件:UCN Meeting會議軟件
應用場景
►本地會議
可以將與會者事先準備的資料如各類多媒體素材與文件進行快速調用,電腦、手機等設備資源無線傳到大屏端,實現會議溝通的連貫性與邏輯性。
►遠程視頻會議
通過會議軟件的視頻會議模塊,在各個部署了UCN智能會議平板的會場,可以便捷的加入視頻會議,避免把寶貴的工作時間浪費在出差途中,也節約了學校/企業的差旅支出。將會議培訓材料同步傳送到不同的端口,加深校際交流、區域教育信息共享,促進企業信息及時傳達,提高工作效率。
方案優勢
►可靠穩定性
核心硬件UCN智能會議平板采用全球PCT專利技術---納米觸控技術,不僅能實現超薄純平的外觀,更帶來精準流暢的觸控體驗,具有防水防塵抗暴的超高安全性。軟件采用先進的編碼體系和通信技術,具有良好的帶寬適應性和視頻壓縮率。
►擴充性
軟硬件均具有豐富的接口,可自由連接攝像機、麥克風、各種無線設備,還可以與其它系統相聯,以便于獲取相關數據。
►移動性
在設計中充分考慮可公用性,即可以移動及組合使用,從而大大提高系統設備的利用率,使整體上滿足經濟性要求。
►實用性
系統界面簡潔易懂,涵蓋會議培訓所需功能,不需要專業學習即可靈活使用。
該方案系統可廣泛應用于會議室、多功能廳、學術報告廳、商務會議、展示演藝廳等眾多會議場合。
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