以往，數字標牌被認為是昂貴且遙不可及的。然而，隨著技術的成熟及成本的下降，數字標牌正在日益成為各種組織的實用、高效的工具，包括各級政府部門、學校等在內的公共部門。這里給出數字標牌可以助力公共部門更好運轉的四種方式。

1.改善內部溝通

有時組織需要讓信息快速傳達給員工，而戰略性地在工作場所設置數字標牌則比電子郵件、社交媒體或網站管理（PA）系統更加高效。面向員工的數字標牌可以用于多種用途，包括分享提醒和更新，調度信息及引路幫助。

2.為有共同需求的群體提供協助

利用數字標牌為公眾提供常規服務，可以解放一些工作人員的精力，是他們可以專注于更有價值的工作，例如機動車管理部門可以利用數字標牌指導公眾如何參加駕照考試，或去哪里交稅等等。這種方式可以助力公共部門的員工將精力放在最高效、最有價值的工作上，從而幫助部門節省人力和財力投入。

3.快速分享緊急信息

如果要在緊急情況下，如惡劣天氣、火災等，向特定人群發送通知，過去只能依靠報警器或者緊急郵件。不過，通過數字標牌，警報或疏散指示可以立即送達更多人，并迅速擴散。數字標牌的采用，不僅能發送緊急通知，還能同時提供更加豐富的疏散細節，比如應該走什么路線或者采取什么措施等等，從而令更多人得知消息并采取相應行動。

4.確保每個人都得到消息

發布電子郵件或者社交媒體，并不能保證每個人都能獲取到該消息，而數字標牌能做到。員工不需要檢查郵箱或者社交媒體就能從無處不在的數字標牌上獲得信息，比如建在建筑物大廳或路側的自動售貨機等。

隨著技術的進步，數字標牌在視覺品質上不斷進步，價格也更加貼近生活，為企業及公共部門提供靈活、快速、清晰、準確的信息發布手段，為尋求服務的市民或組織員工提供關鍵信息。利用數字標牌，公共部門可以加強溝通，并節省勞動力，提升業務效率。