作為社會經濟發展的管理部門，各政府機關部門經常需要召開各種會議，傳達方針政策、布置工作、交流經驗。以前召開會議都得到指定會場集中，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠山區的單位開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。

百年央企中國普天旗下一員南方電訊始終致力于通過遠程視頻會議應用輔助各機關單位實現高效的遠程會議溝通，為重大會議提供技術保障服務，讓政令快速傳達、培訓高效貫徹，推動政務信息化建設進程。

國家農業信貸擔保聯盟有限責任公司肩負著輔助建立健全全國政策性農業信貸擔保體系的重要職責，他們選擇了普天集團視頻會議實現全國分支機構的遠程溝通問題，同時負責國家級農業信貸擔保工作座談會等會議的籌辦工作。普天集團作為國家農擔聯盟公司視頻會議系統供應商，受國家農擔聯盟公司委托，組織下屬普天研究院、南方電訊公司以及渠道服務商融通致遠公司相關專家對本次會議提供全程技術保障服務。

2017年4月，汪洋副總理出席全國農業信貸擔保工作座談會

普天集團接到會議的保障要求后，立即成立保障小組，公司專家團隊赴現場展開了系統自檢自查工作，就會議保障方案和應急方案與會議組織方進行溝通和優化，同時協調相關備品備件到場并完成應急方案部署。經過會前數次演練，過程較為順利，得到了組織方和上級單位的認可。

南方電訊為國家農業信貸擔保聯盟提供的視頻會議系統

1、智能會議室多媒體建設

遠程視頻會議室，根據高清多媒體會議系統的技術特點和應用模式，結合實際工作模式，系統可主要支持以下會議應用模式：

n 大型會議：公司重大會議；

n 協調匯報會議：各類型遠程溝通會議；

n 培訓會議：各類型培訓會議；

n 移動辦公會議：領導和員工在辦公區外利用PC、手機等設備參與會議；

n 遠程查勘：查勘人員通過手機、PAD、PC等進行農田勘察。

其它普通小會議室系統主要支持會議應用模式：小型討論、培訓、部門內部例會等本地簡單會議。

2、視頻會議部署

在單位核心機房部署后臺服務器類設備，包括高清多點控制單元（MCU），云視頻接入系統（DMA、RPRM、RPAD）等設備，在前端即總部各會議室內部署硬件視頻會議終端Polycom Group550，未來在分支機構部署硬件視頻會議終端以支撐全公司高清視頻會議的應用。

3、方案亮點

會議室一：高清投影融合、高標清混合矩陣（DM）、嵌入式數字會議話筒（攝像聯動）、集中控制

會議室二：領導高端會議室，智能化一鍵起會，實現會議無人值守，保證會議私密。120寸高清投影+55寸電視、音頻擴聲、集中控制

會議室三：會議室可分可合，自由靈活會議。高清投影（120寸光學硬幕）+移動輔助顯示、高標清混合矩陣（DM）、音頻擴聲、集中控制

南方電訊擁有專業多媒體通信及應用解決方案規劃設計能力，是全國視頻會議領導品牌Polycom的全國總代，同時與快思聰(CRESTRON)、洲明、 MAXHUB等全球知名品牌合作，將高清視頻會議技術、無紙化辦公等應用集成融入公檢法用戶的日常辦公及業務，實現應急指揮調度、移動執法、科技法庭、政令宣貫、會議直播、無紙化辦公等各個政務信息化系統的定制化對接，以互聯網+政務服務為智慧政務全面鋪開提供技術支撐。